U skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost ("Sl. glasnik RS", br. 84/2004, 86/2004 - ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - usklađeni din. izn., 68/2014 - dr. zakon, 142/2014, 5/2015 - usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 - usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 - usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 - usklađeni din. izn., 30/2018, 4/2019 - usklađeni din. izn., 72/2019 i 8/2020 - usklađeni din. izn. - dalje: Zakon o PDV) za poreske obveznike propisana je obaveza vođenja evidencije o PDV radi pravilnog obračunavanja i plaćanja PDV i vršenja kontrole.
Rokovi čuvanja dokumentacije u elektronskom obliku
Prema članu 47. Zakona o PDV, obveznik je dužan da čuva poresku evidenciju i dokumentaciju na osnovu koje vodi ovu evidenciju do isteka roka zastarelosti za utvrđivanje i naplatu PDV, odnosno najmanje deset godina po isteku kalendarske godine od momenta prve upotrebe objekata i završetka ulaganja u objekte iz člana 32. ovog zakona.
Elektronsko upravljanje dokumentacijom – Kancelarko
Imajući u vidu da prema članu 114. ZPPPA, pravo Poreske uprave na utvrđivanje i naplatu poreza i sporednih poreskih davanja zastareva za pet godina od dana kada je zastarelost počela da teče i to od prvog dana naredne godine od godine u kojoj je trebalo utvrditi porez, kao i da je apsolutni rok zastarelosti 10 godina, obveznik je dužan da poresku evidenciju i dokumentaciju na osnovu koje vodi ovu evidenciju čuva najmanje pet, odnosno 10 godina.
Čuvanje fiskalnih dokumenata i evidencija
Čuvanje fiskalnih dokumenata i evidencija propisano je Zakonom o fiskalnim kasama ("Sl. glasnik RS", br. 135/2004 i 93/2012) na sledeći način:
|
• Kontrolna traka
• Dnevni izveštaj
• Periodični izveštaj (član 17. stav 8) |
3 godine | Rok od tri godine računa se od prvog dana naredne godine u odnosu na godinu u kojoj su kontrolna traka i fiskalni dokumenti štampani |
|
• Fiskalni račun (član 12. stav 10) |
3 godine | Rok za čuvanje fiskalnog računa od najmanje tri godine računa se od prvog dana naredne godine u odnosu na godinu u kojoj je fiskalni račun izdat |
|
• Knjiga dnevnih izveštaja (član 20. stav 4) |
3 godine | Čuva se na mestu na kome se vrši promet dobara na malo, odnosno na mestu pružanja usluga. Rok od tri godine računa se od prvog dana naredne godine u odnosu na godinu u kojoj je knjiga dnevnih izveštaja formirana |