ODLUKA O JEDINSTVENIM METODOLOŠKIM PRINCIPIMA ZA VOĐENJE EVIDENCIJA U OBLASTI RADA I OBRASCIMA PRIJAVA I IZVEŠTAJA

I OSNOVNE ODREDBE

1. Ovom odlukom propisuju se jedinstveni metodološki principi za vođenje evidencija u oblasti rada, način unošenja podataka, zaštita i obezbeđenje komunikacionog povezivanja podataka) i obrasci za vođenje evidencija u oblasti rada.

2. Evidencije u oblasti rada vode se unošenjem podataka u obrasce propisane ovom odlukom.

II NAČIN VOĐENJA EVIDENCIJA U OBLASTI RADA

3. U evidencije u oblasti rada podaci se unose na sledeći način:

1) jedinstveni matični broj građana unosi se na način propisan Zakonom o uvođenju jedinstvenog matičnog broja građana ("Službeni list SFRJ", br. 58/76);

2) kao podatak o delatnosti poslodavca unosi se naziv aktivnosti koje u vidu zanimanja obavlja poslodavac (preduzeće i drugo pravno lice, fizičko lice, državni organ i organ jedinice lokalne samouprave), i šifra delatnosti prema Zakonu o klasifikaciji delatnosti i o Registru jedinica razvrstavanja ("Službeni list SRJ", br. 31/96);

3) kao podatak o radnom odnosu unosi se odgovarajući podatak o vrsti radnog odnosa ili angažovanja na osnovu ugovora zaključenog sa poslodavcem, pri čemu se primenjuje sledeća klasifikacija:

a) radni odnos na neodređeno vreme;

b) radni odnos na određeno vreme;

v) pripravnik;

g) pripravnik - volonter;

d) dopunski rad;

đ) privremeni i povremeni poslovi;

e) sezonski rad;

ž) privremeno radno angažovanje;

z) invalid;

4) kao podatak o radnom mestu unosi se naziv poslova i zadataka koje je poslodavac utvrdio svojim opštim aktom i oznaka o vrsti radnog mesta (da li je novootvoreno ili upražnjeno);

5) matični broj registra poslodavca unosi se kao numerička oznaka - matični broj registra koji je dobijen upisom u Registar jedinica razvrstavanja;

6) registarski broj prijave o slobodnom radnom mestu unosi se kao numerička oznaka od 13 mesta kojom se označava svaka prijava koju primi organizacija za zapošljavanje, na sledeći način: u prvih pet mesta upisuje se šifra opštine, u šestom poslednja cifra godine u kojoj se prijava registruje, u sledećih šest redni broj prijave, a poslednja trinaesta cifra je kontrolni broj po modulu 11;

7) kao podatak o radnom stažu unosi se, u skladu sa propisima o penzijskom i invalidskom osiguranju, broj godina i meseci navršenog staža koji se računa sa efektivnim trajanjem, sa uvećanim trajanjem, kao i poseban staž;

8) o radnom iskustvu unosi se podatak o:

a) potrebnom radnom iskustvu za obavljanje poslova radnog mesta;

b) broj meseci radnog iskustva koje je pojedinac stekao u radnom odnosu, kroz radno angažovanje ili volonterski rad u stepenu stručne spreme određenog zanimanja;

9) podatak o zanimanju iskazuje se na sledeći način:

a) za zaposleno lice - kao naziv i šifra određenih poslova i radnih zadataka koje zaposleni obavlja radi proizvodnje materijalnih i drugih dobara, odnosno radi vršenja usluga i sticanja zarade, bez obzira na delatnost;

b) za nezaposleno lice - kao naziv i šifra kojom se označava stručna i radna osposobljenost nezaposlenog za vršenje određenih poslova, bez obzira na delatnost;

10) podatak o vrsti stručne spreme iskazuje se kao naziv i šifra škole odnosno fakulteta čijim je završavanjem pojedinac osposobljen za određenu vrstu poslova;

11) kao podatak o stepenu stručne spreme unosi se stepen stručne spreme koji je pojedinac dobio završavanjem verifikovanog programa obrazovanja u organizaciji ovlašćenoj za izvođenje takvog programa ili drugih vidova obrazovanja priznati zakonom, prema sledećoj klasifikaciji:

12) o postojanju i vrsti faktora koji otežavaju zapošljavanje unose se sledeći podaci, i to:

a) subjektivni faktori - psihološki, fizičko-fiziološki i zdravstveni, pod čijim delovanjem mogućnost za zapošljavanje pojedinca može biti umanjena a status nezaposlenosti prolongiran;

b) objektivni faktori - neusklađenost ponude i tražnje zaposlenja koja utiče na mogućnost zapošljavanja pojedinca;

13) o posebnim znanjima i veštinama unosi se podatak o svim sposobnostima, funkcionalnim znanjima i veštinama koje je pojedinac stekao završavanjem posebnih programa obrazovanja, obukom, usavršavanjem ili specijalizacijom, a koji mogu da uvećaju njegove mogućnosti, odnosno da olakšaju njegovo zapošljavanje;

14) podatak o zaradi unosi se kao:

a) iznos bruto zarade, koji podrazumeva iznos koji pripada zaposlenom kao nadoknada za njegov rad, a u koji su uključeni porezi i doprinosi koji se plaćaju na teret zaposlenog a nisu uključeni porezi i doprinosi na teret poslodavca;

b) iznos neto zarade, koji podrazumeva iznos koji se isplaćuje zaposlenom, a koji predstavlja ostatak od bruto zarade po odbitku poreza i doprinosa.

III ZAŠTITA I OBEZBEĐENJE KOMUNIKACIONOG POVEZIVANJA PODATKA

4. Zaštita podataka u evidencijama u oblasti rada vrši se putem njihovog prikupljanja, obrade i korišćenja isključivo za svrhe utvrđene zakonom.

Zaštita podataka obezbeđuje se i kroz ispravku netačnih podataka, kao i zabranu korišćenja netačnih, neažurnih i nepotpunih podataka.

5. Podaci sadržani u evidencijama u oblasti rada koji se koriste za istraživačke, naučne i slične svrhe, mogu se davati samo u obliku koji ne omogućava identifikaciju podataka koji su lične ili poverljive prirode.

6. Lični podaci sadržani u evidencijama u oblasti rada ne mogu se objavljivati ili saopštavati.

Ukoliko postoji potreba za korišćenjem ličnih podataka za druge, osim u statističke svrhe, za to se prethodno obezbeđuje pismena saglasnost lica na koje se podaci odnose.

7. Ako evidencije u oblasti rada sadrže podatke lične i poverljive prirode koji se ni na koji način ne mogu saopštavati, ti podaci u evidencijama moraju biti posebno označeni.

8. U uslovima primene automatske obrade podataka subjekti koji vode evidenciju utvrđuju organizacione i tehničko-tehnološke mere zaštite podataka od uništenja, gubitka, menjanja ili davanja, neovlašćenog korišćenja i neovlašćenog pristupa prostoru i opremi koja se koristi u obradi podataka.

9. Subjekti koji vode evidencije u oblasti rada i savezni organ nadležan za obradu i objavljivanje podataka obezbeđuju komunikaciono povezivanje podataka i elektronskim putem razmenjuju podatke iz baza podataka u okviru informacionog sistema u zapošljavanju i sistema statističkih istraživanja.

U slučaju kada se razmena podataka vrši na način iz stava 1. ove tačke, subjekti koji vode evidencije posebnim merama obezbeđuju zaštitu prikupljenih podataka, računarsku i programsku opremu i prenosne puteve.

IV OBRASCI PRIJAVA I IZVEŠTAJA

10.* Za vođenje evidencija u oblasti rada i dostavljanje podataka propisuju se sledeći obrasci prijava i izveštaja:

1) E-1, Prijava o slobodnom radnom mestu;

2) E-2, Izveštaj o realizaciji prijave o slobodnom radnom mestu;

tač. 3) i 4)** (Prestale da važe)

5) E-4, Lični karton nezaposlenog lica i

6) E-4/1, Evidencioni karton nezaposlenog lica;

7) E-5, Registar ponuda stranih poslodavaca za zapošljavanje građana SRJ u inostranstvu;

8) E-6, Lični karton građanina SRJ u inostranstvu i

9) E-6/1, Zahtev za posredovanje pri zapošljavanju u SRJ;

10) E-7, Izveštaj o zaposlenim licima koje poslodavac upućuje na privremeni rad u inostranstvo.

Obrasci su prilagođeni za automatsku obradu podataka.

11.* Obrasci E-1 do E-7 iz tačke 10. odštampani su uz ovu odluku i čine njen sastavni deo.

12. Evidencija o korisnicima prava invalidskog osiguranja vodi se na obrascu MIN koji je propisan Odlukom o obrascima prijava podataka za matičnu evidenciju o osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja.

V PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

13. Danom stupanja na snagu ove odluke prestaje da važi Uputstvo o metodološkim principima za vođenje evidencija u oblasti rada i o sredstvima, načinu i rokovima dostavljanja prijava i izveštaja ("Službeni list SFRJ", br. 58/77, 49/82 i 23/86).

14. Ova odluka stupa na snagu 1. januara 1998. godine.